SHEET K-30

御社に合う進め方を、一緒に考えます

進め方

社内でできるようになるか、お任せいただくか。どちらでも、効果の出やすいところから小さく始めます。決めていなくても大丈夫です。

段を上るごとに、二人で運んでいた人が一人で歩き、最後の段には光る構造物だけがある模型
小さく始めて、確かめてから広げる。図1

02小さく始める

小さく始めて、確かめてから広げる。

全体を見据えたうえで、効果の出やすいところから始めます。手応えを確かめてから、必要に応じて土台づくりへ広げます。

  • A全体を整理してから進める

    良いところ
    最初に業務を分析して実態をつかむので、何から着手すべきかが根拠をもって見える。
    気をつけたいこと
    効果が出るのは、整理と仕組みづくりの後になる。
  • B効果の大きい所から小さく始めるおすすめ

    良いところ
    早く効果を実感できるので、経営者と社内の本気を引き出しやすい。
    気をつけたいこと
    全体の整理は、手応えと原資ができてから行う。

グラフは、効果が出る時期の違いを示すイメージです。

おすすめの進め方B から入り、手応えができたら土台を固める

  1. 効果の高い所から改善

    手間がかかっていて、変えやすい所から小さく始めます。

  2. 効果を実感する

    目に見える変化で、経営者と社内の本気が引き出されます。

  3. 原資で土台を固める

    生まれた時間と費用で、業務全体の整理と仕組み化に進みます。

ただし、正解は会社ごとに違います。ニーズと状況に合わせて最適な進め方を考えるのも、私たちの仕事です。

03AIにすべてを任せない

任せ先は、仕事の性質で決める。

正確さが要る作業はプログラム、判断が要る作業はAIと人で。「繰り返す仕事か」と「ルールで決まる仕事か」の2つで、仕事を4つに分けます。AIが本当に力を発揮するのは、意外にも右下の領域です。

縦軸:上ほど反復、下ほど非反復横軸:左ほどルールベース、右ほどクリエイティブ

仕事の4つの領域:業務量と付加価値を考慮したプロット 縦軸は反復(上)と非反復(下)、横軸はルールベース(左)とクリエイティブ(右)。右下のD領域に、件数は少ないが付加価値の高い業務が集まる。 ABCD 反復 非反復 ルールベース クリエイティブ
  • A:プログラムで自動化
  • B:AIで補助
  • C:人が対応
  • D:AIが最も力を発揮

バブルの大きさ=頻度×処理時間のボリューム / 色の濃さ=付加価値 (バブルにカーソルを当てる・タップすると詳細)

  • A

    プログラムで自動化

    ルールが決まった繰り返し作業。AIではなく、決まった手順を確実に処理するプログラム(システムやRPA)が向いています。

    • 発注書・請求書
    • 勤怠集計
    • 在庫管理
  • B

    AIで補助

    定型の流れに沿いつつ、文章に揺らぎが出る仕事。AIが下書きし、人が確認します。

    • チラシ・販促物の作成
    • SNS投稿文
    • フィードバック文
  • C

    人が対応

    突発的で決まった形がなく、自動化の費用が見合わない仕事。まず仕組みを整えることが先です。

    • 突発的なクレーム
    • 緊急の修理の判断
    • 法改正への対応
  • D★

    AIが最も力を発揮

    件数は少ないものの、経営の質を決める仕事。考えるための下準備をAIが引き受けます。

    • 経営判断の壁打ち
    • 事業の仕組みの設計
    • 採用・教育の設計

A「単純作業はAIに任せよう」── これが誤解

  • 理由1:答えが毎回少しずつ変わる
  • 理由2:情報の扱いに危険がある
  • よくない例「金額を計算して請求書を送っておいて」

D の領域こそ、AIが本来の力を発揮する場所です。件数は少なくても、経営の質を決める仕事が集まっています。

04はじめ方と費用

まずは、ご相談から。

ご相談のはじめ方

初回のご相談は無料です。導入の相談だけでも構いません。

その後は、御社の状況に合わせてご提案します。

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費用の考え方

内容と規模によって異なるため、金額は載せていません。

ご予算や会社の規模に合わせて、できる範囲からご提案します。まずは一部の業務から始めることもできます。

05よくある質問

よくある質問

費用はどれくらいかかりますか?
内容や規模によって異なるため、ご相談の内容を伺ったうえでお見積りします。ご予算が限られている場合も、まずはご相談ください。
ITに詳しくなくても大丈夫ですか?
大丈夫です。専門用語を使わずに、判断に必要なことをお伝えします。
どれくらいの期間がかかりますか?
内容と規模によって異なります。初回のご相談で伺った内容をもとに、目安をお伝えします。

06無料相談

まずは、御社の業務についてお聞かせください。

導入の相談だけでも構いません。

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  • 初回のご相談は無料です
  • オンラインでも対応します
  • ITに詳しくなくても大丈夫です
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