案件が終わって1か月。
あの一通を、機械に用意させる。

/**
 * 案件フォローアップの下書き係
 *
 * 実行すると、「台帳」シートのうち
 *   ・E列（下書き作成日）がまだ空
 *   ・D列（案件完了日）から「設定」シートの経過日数がたっている
 * この2つに当てはまる行について、Gmail に下書きをつくる。
 * 送信はしない。送信ボタンは、最後まで人が押す。
 *
 * 「台帳」シート  A 会社名 ／ B 担当者名 ／ C メールアドレス ／ D 案件完了日 ／ E 下書き作成日
 * 「設定」シート  A 項目 ／ B 内容（件名・本文・経過日数）
 *
 * ⚠️ シートは名前で指定する。getActiveSheet() だと、
 *    「設定」のタブを開いたまま実行した人が、別のシートを読んでしまう。
 * ⚠️ 結果はダイアログ（ui.alert）ではなく実行ログに出す。
 *    ダイアログは台帳のタブに出るので、エディタから実行すると
 *    ボタンを押すまで終わらず、エディタ側は「実行中」のまま止まって見える。
 */

const SHEET_DATA   = '台帳';   // 案件のデータが入っているシート
const SHEET_CONF   = '設定';   // 件名・本文・経過日数が入っているシート
const DEFAULT_DAYS = 30;       // 「設定」に経過日数が無かったときに使う日数

/** シートを開いたときにメニューを足す。エディタから実行してもよい */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('フォローアップ')
    .addItem('下書きをつくる', 'createFollowUpDrafts')
    .addToUi();
}

/** 条件に合う行について、Gmail の下書きをつくる */
function createFollowUpDrafts() {
  const book  = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = book.getSheetByName(SHEET_DATA);
  if (!sheet) {
    return report(book, '「' + SHEET_DATA + '」という名前のシートが見つかりませんでした。');
  }

  const conf    = readSettings(book);
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow < 2) {
    return report(book, '「' + SHEET_DATA + '」にデータがありません。2行目から下に入れてください。');
  }

  const rows  = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 5).getValues();
  const today = new Date();
  const made  = [];
  let skipped = 0;

  rows.forEach(function (row, i) {
    const rowNumber = i + 2;
    const company   = String(row[0]).trim();
    const person    = String(row[1]).trim();
    const address   = String(row[2]).trim();
    const doneDate  = row[3];
    const draftDate = row[4];

    // もう下書きをつくった行は、対象にしない
    if (String(draftDate).trim() !== '') return;

    // 会社名・メールアドレス・案件完了日が揃っていない行は飛ばす
    if (company === '' || address === '' || !(doneDate instanceof Date)) {
      skipped += 1;
      return;
    }

    // 案件完了から何日たったかを数える（86400000 は 1日のミリ秒）
    const days = Math.floor((today.getTime() - doneDate.getTime()) / 86400000);
    if (days < conf.afterDays) return;

    GmailApp.createDraft(
      address,
      fillIn(conf.subject, company, person, doneDate),
      fillIn(conf.body, company, person, doneDate)
    );
    sheet.getRange(rowNumber, 5).setValue(today);   // E列に下書き作成日を入れる
    made.push(rowNumber);
  });

  let message;
  if (made.length === 0) {
    message = '今回つくるものはありませんでした。'
      + '（「下書き作成日が空」かつ「案件完了日から' + conf.afterDays + '日以上」の行がありません）';
  } else {
    message = made.length + ' 件の下書きをつくりました。（' + made.join('行目・') + '行目）'
      + ' Gmail の「下書き」を開いて、中身を確かめてから送信してください。';
  }
  if (skipped > 0) {
    message += ' ※ 会社名・メールアドレス・案件完了日のどれかが空だった '
      + skipped + ' 行は飛ばしました。';
  }
  report(book, message);
}

/** 「設定」シートから、件名・本文・経過日数を読む */
function readSettings(book) {
  // 「設定」シートが無い・空のときでも止まらないように、最低限の文面を持っておく
  const fallback = {
    subject: 'その後のご状況について（{{会社名}} {{担当者名}}様）',
    body: '{{会社名}}\n{{担当者名}} 様\n\nいつもお世話になっております。\n\n'
        + '{{案件完了日}}に完了した案件から、しばらく経ちました。\n'
        + 'その後、お困りのことなどはございませんでしょうか。',
    afterDays: DEFAULT_DAYS
  };

  const sheet = book.getSheetByName(SHEET_CONF);
  if (!sheet || sheet.getLastRow() < 2) return fallback;

  // A列を項目名、B列を内容として読む
  const rows  = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), 2).getValues();
  const found = {};
  rows.forEach(function (row) {
    found[String(row[0]).trim()] = row[1];
  });

  const days = Number(found['経過日数']);
  return {
    subject:   String(found['件名'] || fallback.subject),
    body:      String(found['本文'] || fallback.body),
    afterDays: (days > 0 ? days : DEFAULT_DAYS)
  };
}

/** {{会社名}} などの差し込みタグを、その行の値に置き換える */
function fillIn(text, company, person, doneDate) {
  const day = Utilities.formatDate(doneDate, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy年M月d日');
  return String(text)
    .split('{{会社名}}').join(company)
    .split('{{担当者名}}').join(person === '' ? 'ご担当者' : person)
    .split('{{案件完了日}}').join(day);
}

/** 結果を知らせる。エディタの実行ログと、台帳の右下に出る小さな帯の両方に出す */
function report(book, message) {
  Logger.log(message);
  book.toast(message, '下書き係', 8);
}

/**
 * 案件フォローアップの下書き係（「対象」列つき）
 *
 * 基本の版との違いは3か所だけ（F列「対象」のチェックを見るようにした）。
 *
 * 実行すると、「台帳」シートのうち
 *   ・F列（対象）にチェックが入っている      ← 足したのはここ
 *   ・E列（下書き作成日）がまだ空
 *   ・D列（案件完了日）から「設定」シートの経過日数がたっている
 * この3つに当てはまる行について、Gmail に下書きをつくる。
 * 送信はしない。送信ボタンは、最後まで人が押す。
 *
 * 「台帳」シート  A 会社名 ／ B 担当者名 ／ C メールアドレス ／ D 案件完了日 ／ E 下書き作成日 ／ F 対象
 * 「設定」シート  A 項目 ／ B 内容（件名・本文・経過日数）
 *
 * ⚠️ シートは名前で指定する。getActiveSheet() だと、
 *    「設定」のタブを開いたまま実行した人が、別のシートを読んでしまう。
 * ⚠️ 結果はダイアログ（ui.alert）ではなく実行ログに出す。
 *    ダイアログは台帳のタブに出るので、エディタから実行すると
 *    ボタンを押すまで終わらず、エディタ側は「実行中」のまま止まって見える。
 */

const SHEET_DATA   = '台帳';   // 案件のデータが入っているシート
const SHEET_CONF   = '設定';   // 件名・本文・経過日数が入っているシート
const DEFAULT_DAYS = 30;       // 「設定」に経過日数が無かったときに使う日数

/** シートを開いたときにメニューを足す。エディタから実行してもよい */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('フォローアップ')
    .addItem('下書きをつくる', 'createFollowUpDrafts')
    .addToUi();
}

/** 条件に合う行について、Gmail の下書きをつくる */
function createFollowUpDrafts() {
  const book  = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = book.getSheetByName(SHEET_DATA);
  if (!sheet) {
    return report(book, '「' + SHEET_DATA + '」という名前のシートが見つかりませんでした。');
  }

  const conf    = readSettings(book);
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow < 2) {
    return report(book, '「' + SHEET_DATA + '」にデータがありません。2行目から下に入れてください。');
  }

  const rows  = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 6).getValues();   // ① F列まで読む
  const today = new Date();
  const made  = [];
  let skipped = 0;

  rows.forEach(function (row, i) {
    const rowNumber = i + 2;
    const company   = String(row[0]).trim();
    const person    = String(row[1]).trim();
    const address   = String(row[2]).trim();
    const doneDate  = row[3];
    const draftDate = row[4];
    const wanted    = row[5];   // ② F列「対象」のチェック（入っていれば true）

    // チェックが入っていない行は、条件を満たしていても対象にしない
    if (wanted !== true) return;   // ③ ここが足した1行

    // もう下書きをつくった行は、対象にしない
    if (String(draftDate).trim() !== '') return;

    // 会社名・メールアドレス・案件完了日が揃っていない行は飛ばす
    if (company === '' || address === '' || !(doneDate instanceof Date)) {
      skipped += 1;
      return;
    }

    // 案件完了から何日たったかを数える（86400000 は 1日のミリ秒）
    const days = Math.floor((today.getTime() - doneDate.getTime()) / 86400000);
    if (days < conf.afterDays) return;

    GmailApp.createDraft(
      address,
      fillIn(conf.subject, company, person, doneDate),
      fillIn(conf.body, company, person, doneDate)
    );
    sheet.getRange(rowNumber, 5).setValue(today);   // E列に下書き作成日を入れる
    made.push(rowNumber);
  });

  let message;
  if (made.length === 0) {
    message = '今回つくるものはありませんでした。'
      + '（「対象にチェック」かつ「下書き作成日が空」かつ'
      + '「案件完了日から' + conf.afterDays + '日以上」の行がありません）';
  } else {
    message = made.length + ' 件の下書きをつくりました。（' + made.join('行目・') + '行目）'
      + ' Gmail の「下書き」を開いて、中身を確かめてから送信してください。';
  }
  if (skipped > 0) {
    message += ' ※ 会社名・メールアドレス・案件完了日のどれかが空だった '
      + skipped + ' 行は飛ばしました。';
  }
  report(book, message);
}

/** 「設定」シートから、件名・本文・経過日数を読む */
function readSettings(book) {
  // 「設定」シートが無い・空のときでも止まらないように、最低限の文面を持っておく
  const fallback = {
    subject: 'その後のご状況について（{{会社名}} {{担当者名}}様）',
    body: '{{会社名}}\n{{担当者名}} 様\n\nいつもお世話になっております。\n\n'
        + '{{案件完了日}}に完了した案件から、しばらく経ちました。\n'
        + 'その後、お困りのことなどはございませんでしょうか。',
    afterDays: DEFAULT_DAYS
  };

  const sheet = book.getSheetByName(SHEET_CONF);
  if (!sheet || sheet.getLastRow() < 2) return fallback;

  // A列を項目名、B列を内容として読む
  const rows  = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), 2).getValues();
  const found = {};
  rows.forEach(function (row) {
    found[String(row[0]).trim()] = row[1];
  });

  const days = Number(found['経過日数']);
  return {
    subject:   String(found['件名'] || fallback.subject),
    body:      String(found['本文'] || fallback.body),
    afterDays: (days > 0 ? days : DEFAULT_DAYS)
  };
}

/** {{会社名}} などの差し込みタグを、その行の値に置き換える */
function fillIn(text, company, person, doneDate) {
  const day = Utilities.formatDate(doneDate, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy年M月d日');
  return String(text)
    .split('{{会社名}}').join(company)
    .split('{{担当者名}}').join(person === '' ? 'ご担当者' : person)
    .split('{{案件完了日}}').join(day);
}

/** 結果を知らせる。エディタの実行ログと、台帳の右下に出る小さな帯の両方に出す */
function report(book, message) {
  Logger.log(message);
  book.toast(message, '下書き係', 8);
}